Büyüme & Operasyon İpuçları Dec 08 2025
Üretim, stok ve maliyet kontrolü için İstanbul ERP projesine nasıl hazırlanmalı?
İstanbul’daki üretim, lojistik ve dağıtım firmaları için ERP seçimi ve canlıya geçişte izlenebilecek 6 adımlı pratik bir yol haritası.
“İstanbul ERP projelerinde riski azaltmanın yolu, kapsamı fazlara bölmek ve süreçleri önceden haritalamaktır.”
İstanbul ERP Projesi Neden Zor Hissediliyor?
ERP denilince çoğu İstanbul firmasında akla ilk gelen: uzayan proje süreleri, beklenmeyen maliyetler ve kullanılmayan modüller. Oysa net bir yol haritası ile ERP, stok ve maliyet kontrolünü güçlendiren bir kaldıraç olabilir.
1. Mevcut Süreçlerinizi Haritalayın
İlk adım, İstanbul’daki tesisinizde ve ofisinizde işin gerçekten nasıl aktığını görmek:
- Teklif → sipariş → üretim/hizmet → sevkiyat/delivery zincirini adım adım çizin.
- Stok giriş/çıkış, sayım ve hurda süreçlerini not edin.
- Maliyet hesaplama yöntemlerinizi (standart, fiili) netleştirin.
Bu çalışma olmadan seçilen hiçbir ERP, uzun vadede işletmeye tam oturmaz.
2. Modül Modül Önceliklendirme Yapın
Tüm modülleri bir anda açmak yerine, İstanbul ERP projesini fazlara bölün:
- Faz 1: Satış, satın alma, stok, temel muhasebe entegrasyonu.
- Faz 2: Üretim planlama / hizmet planlama, iş emri, kapasite yönetimi.
- Faz 3: Bakım yönetimi, kalite, ileri raporlama ve BI.
Her faz için net başlangıç ve bitiş kriterleri belirlemek, proje yorgunluğunu azaltır.
3. İstanbul’daki Ekip Yapınıza Göre Rol Tasarlayın
- Planlama, depo, üretim/hizmet, finans ve satış için ayrı rol ve yetki setleri tanımlayın.
- Ekranları rol bazlı sadeleştirerek, kullanıcıların sadece kendi işine yarayan alanları görmesini sağlayın.
- Önemli raporları (günlük üretim/hizmet, stok farkı, sipariş durumu) ERP içinde hazır hale getirin.
4. ERP – CRM – E-Ticaret Entegrasyonunu Erken Planlayın
İstanbul’da hem fiziksel satış hem de online kanalları olan firmalarda; ERP yalnız başına yeterli değildir.
- CRM entegrasyonu: Teklif ve siparişleri CRM’den ERP’ye otomatik aktarın.
- B2B e-ticaret entegrasyonu: Stok ve fiyat bilgisini ERP’den besleyin.
- Raporlama: ERP verilerini tek bir veri ambarında konsolide edin.
5. Test Ortamı ve Pilot Uygulama
Canlıya geçmeden önce riskleri azaltmak için:
- Gerçek verinin kopyasıyla bir test ortamı hazırlayın.
- Seçili bir ürün/hizmet grubu ve müşteri segmenti ile pilot çalışma yapın.
- Hataları ve eksikleri not edip süreç akışlarını güncelleyin.
6. Eğitim, Dokümantasyon ve Sürekli İyileştirme
Başarılı İstanbul ERP projelerinin ortak noktası; canlıdan sonra da sürecin sahiplenilmesi:
- Rol bazlı kısa eğitimler ve video rehberler hazırlayın.
- İlk 3 ay için haftalık iyileştirme toplantıları planlayın.
- Yeni ihtiyaçları değişiklik talepleri olarak sıraya alın, hepsini aynı anda yapmaya çalışmayın.
Sonuç: İstanbul ERP Projesinde Kontrollü İlerleyin
ERP’yi tek bir büyük proje gibi görmek yerine, fazlara bölünmüş, ölçülebilir kazanımları olan bir yol haritasına dönüştürmek; İstanbul’daki üretim, lojistik ve hizmet firmalarının riskini ciddi şekilde azaltır.
ERP projesine başlamadan önce süreç haritalama ve kapsam çalışmasını birlikte yapmak isterseniz, ilk adımlar için ücretsiz bir ön görüşme planlayabilirsiniz.
